TABELLEN BEARBEITEN
In der Tabellenbearbeitung können Sie individuelle Anpassungen im Layout und in der Farbgestaltung vornehmen sowie Ihre Inhalte (Texte, Medien) pflegen.
Per Doppelklick auf eine Tabelle im Screen Design-Bereich oder über das Kontextmenü (Rechtsklick auf Tabelle → Tabelle bearbeiten) gelangen Sie zur Tabellenbearbeitung.
THEMENÜBERSICHT
| FUNKTIONEN | |
| | – Obere Leiste |
| | – Untere Leiste |
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| LINKE FENSTERSEITE | |
| | – Tabelle in Breite anpassen |
| – Tabelle in Höhe anpassen | |
| | – Spalte auswählen |
| | – Spaltenbreite anpassen |
| | – Text-Inhalte ändern |
| – Bild-Inhalte ändern | |
| | – Kontextmenü |
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| RECHTE FENSTERSEITE | |
| | – Reiter Tabelle |
| | – Reiter Zeilen |
| | – Reiter Spalten |
FUNKTIONEN
Die Verlaufs- und Ansichtsfunktionen zur schnellen Kontrolle Ihrer Arbeitsschritte finden Sie in der oberen Leiste und die Funktion zum Beenden der Bearbeitung in der unteren Leiste.
OBERE LEISTE
| | | Vorschau Zeigt die Vorschau Ihrer Tabelle in einem separaten Overlay-Fenster. |
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| | | Rückgängig Nutzen Sie diesen Pfeil um einen Arbeitsschritt zurückzugehen. |
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| | | Wiederherstellen Nutzen Sie diesen Pfeil um einen rückgängig gemachten Arbeitsschritt wiederherzustellen. |
| | | Aktualisieren Aktualisiert den Stand des Bearbeitungsfensters. |
UNTERE LEISTE
| | Schließen Über das X-Symbol verlassen Sie das Tabellen-Bearbeitungsfenster. |
LINKE FENSTERSEITE
Hier wird die aktuelle Tabelle angezeigt – Alle Änderungen sehen Sie stets live.
Tabellengröße und Spaltenbreite können Sie beliebig anpassen – die Nummerierung oben hilft bei der Zuordnung der Spalten. Inhaltliche Änderungen werden zudem gleichzeitig mit der externen Inhaltsdatei Ihrer Tabelle synchronisiert.
Weitere Details lesen Sie in den folgenden Abschnitten.
TABELLE IN BREITE ANPASSEN
| Gehen Sie auf die rechte Linie des Markierungsrahmens bis ein Doppelpfeil erscheint. | |
| Verschieben Sie den Rahmen mit Drag Drop in die gewünschte Breite. |
TABELLE IN HÖHE ANPASSEN
| Gehen Sie auf die untere Linie des Markierungsrahmens bis ein Doppelpfeil erscheint. | |
| Verschieben Sie den Rahmen mit Drag & Drop in die gewünschte Höhe. |
SPALTE AUSWÄHLEN
| Über der Kopfzeile sehen Sie für jede angelegte Spalte eine Nummerierung. | |
| Um eine Spalte auszuwählen, klicken Sie auf die jeweilige Nummer – oder in das Spaltenfeld in der Kopfzeile. |
SPALTENBREITE ANPASSEN
| Gehen Sie auf eine der Seitenlinien des Markierungsrahmens bis ein Doppelpfeil erscheint. | |
| Verschieben Sie den Rahmen mit Drag&Drop in die gewünschte Breite. |
TEXT-INHALTE ÄNDERN
| Öffnen Sie mit einem Doppelklick den Textinhalt. | |
| Überscheiben Sie den Text. |
Die Änderung wird automatisch in die externe Inhaltsdatei Ihrer Tabelle übernommen.
MEDIEN-INHALTE ÄNDERN
| Öffnen Sie mit einem Rechtsklick das Kontextmenü. | |
| Wählen Sie Media ersetzen. | |
| Öffnet den Mediapool in einem Overlay-Fenster zur Auswahl eines anderen Medieninhaltes. |
Die Änderung wird automatisch in die externe Inhaltsdatei Ihrer Tabelle übernommen.
KONTEXTMENÜ
Per Rechtsklick auf eine Tabellenzelle öffnen Sie ein Kontextmenü mit Content relevanten Optionen. Hier ein Überblick aller Optionen:
| | Bearbeiten Öffnet den ausgewählten Zeilenbereich zur Eingabe oder Änderung eines Textes – bei Zeilenelementen einer Spalte mit Auswahlliste heißt dieser Menüpunkt Auswahlliste bearbeiten. |
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| | Neue leere Zeile Fügt der Tabelle eine neue leere Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile hinzu – die Zeilenelemente einer Spalte mit Auswahlliste sind dabei nicht leer. |
| | Auswahlliste erstellen Öffnet ein Overlay, um eine Liste mit verfügbaren Einträgen (Texte/Medien) für die aktuell ausgewählte Spalte zu erstellen – fügt diese nach Klick auf Okay in die Tabelle ein – es können ab jetzt nur Einträge verwendet werden, die in dieser Liste sind. |
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| | Auswahlliste bearbeiten Öffnet ein Overlay, um die Auswahlliste zu bearbeiten (Einträge hinzufügen/löschen). |
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| | Auswahlliste löschen Hebt die Auswahlliste auf – löscht nicht eingefügten Einträge aus der Tabelle. |
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| | Spalte duplizieren Öffnet vorher ein Overlay-Fenster um der zu duplizierenden Spalte einen Namen zu geben. Der Klick auf Okay fügt das Duplikat mit dem neuen Namen rechts neben der ausgewählten Spalte ein. |
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| | Spalte löschen Entfernt die ausgewählte Spalte aus der Tabelle |
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| | Zeile duplizieren Dupliziert die ausgewählte Zeile und fügt diese darunter ein |
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| | Zeile nach oben Setzt die ausgewählte Zeile eine Position nach oben |
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| | Zeile nach unten Setzt die ausgewählte Zeile eine Position nach unten |
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| | Zeile löschen Entfernt die ausgewählte Zeile aus der Tabelle |
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| | Media einfügen Öffnet den Mediapool in einem Overlay_Fenster zur Auswahl eines Medieninhaltes |
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| | Media Info Öffnet ein Overlay-Fenster zur Ansicht oder zum Herunterladen der Mediendaten: Dateiname, Abmessungen, Dateigröße, Codec, Geändert am |
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| | Media ersetzen Öffnet den Mediapool in einem Overlay-Fenster zum Austausch des Medieninhaltes |
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| | Mediengröße an Containergröße anpassen Passt das Original an die Zeilenhöhe und Spaltenbreite der Tabelle an |
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| | Media löschen Entfernt den Medieninhalt aus der ausgewählten Tabellenzelle |
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| | Bild bearbeiten Öffnet das ausgewählte Bild in der Bildbearbeitung, siehe Kapitel → Bildbearbeitung |
RECHTE FENSTERSEITE
Hier definieren Sie die Grundeinstellungen der Tabelle oder nehmen detaillierte Layout-Einstellungen vor – beispielsweise Rahmen, Linien, Abstände, Schriften, Farben oder Bedingungen. Ihre Änderungen werden direkt links in der Tabelle angezeigt und gleichzeitig mit der XML-Datei synchronisiert.
Die folgenden Reiter bieten dabei eine übersichtliche Struktur und ermöglichen eine schnelle Navigation zwischen den Einstellungsbereichen:
| Tabelle Grundeinstellungen der Tabelle | |
| Zeilen Einstellungen der Zeilen | |
| Spalten Einstellungen der Spalten |
REITER TABELLE
Hier finden Sie die allgemeinen Einstellungsmöglichkeiten für Quelle und Tabelle.
Quelle
Anzeige der aktuell verlinkten XML-Datei mit folgenden Funktionen:
| Öffnet ein Menü zur Auswahl einer anderen im Screen verfügbaren Datei | |
| Öffnet den XML-Editor zur Bearbeitung von Inhalten oder Farben |
| Öffnet ein Overlay zur Bearbeitung der Einstellungen ALLGEMEIN | FILTER | SORTIERUNG | INFO – Siehe Kapitel Screen Einstellungen → Abschnitt Einstellungen Allgemein|Geteilte Daten |
Tabelle
Hier formatieren Sie die Tabelle und passen das Tabellen-Layout an:
| Zeilenanzahl Legt die Anzahl der angezeigten Zeilen pro Seite fest. Klicken Sie zum Ändern in das Feld. Die Anzahl der Seiten passt sich automatisch an (siehe Abs. Seiten) |
| Leere Zeilen ausblenden Bei aktivierter Option (Haken setzen) werden Zeilen ohne Inhalt nicht mehr angezeigt | |
| Kopfzeile ausblenden Bei aktivierter Option wird die Kopfzeile nicht mehr angezeigt |
| Seiten Zeigt die aktuelle Seitenanzahl an. Diese ergibt sich aus der Anzahl der Einträge und der festgelegten Zeilenanzahl – wenn mehr Einträge vorhanden sind, als auf eine Seite passen, werden automatisch Folgeseiten erstellt. |
| – | Für jede Seite wird ein Button mit der entsprechenden Nummer angezeigt, über den die Seite ausgewählt werden kann. Die aktuell ausgewählte Seite ist schwarz markiert. |
| – | Über das Symbol können Sie Seiten manuell hinzufügen. Es öffnet sich ein Popup-Menü mit den Optionen Leere Seite einfügen und Aktuelle Seite duplizieren. |
| – | Über das Symbol können Sie die aktuell angezeigte Seite nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit Ja löschen. |
| Zellen-Innen-/ Spalten-/ Zeilenabstand Klicken Sie in das Feld, um den Wert festzulegen. |
Umrandung
Die Umrandung einer Tabelle kann über verschiedene Einstellungen angepasst werden. Sie können die Linienstärke festlegen, im Bereich Stil die Art der Rahmen- und Linienführung auswählen sowie unter Randfarbe einen vorhandenen Farbeintrag wählen, eine neue Farbe definieren und hinzufügen oder nicht benötigte Farbeinträge löschen.
| Linienstärke | |
| | Bestimmt die Dicke der Umrandung. Geben Sie den gewünschten Wert in das Feld ein. |
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| Stil | |
| | Wählen Sie im Dropdown-Menü die Art der Umrandung. Die Tabellen-Vorschau links zeigt das Ergebnis in der Farbe des ausgewählten Eintrags. |
| Randfarbe | |
| Hier können Sie einen vorhandenen Farbeintrag auswählen oder ändern, eine neue Farbe definieren und hinzufügen sowie nicht benötigte Farbeinträge löschen. | |
| Hinweis: Wenn Sie über die Farbpalette eine andere Farbe festlegen, während ein Farbeintrag ausgewählt ist, wird dieser sowohl in der Tabelle als auch in der XML-Datei überschrieben. | |
| Um ein versehentliches Überschreiben zu vermeiden, wählen Sie vor der Verwendung der Farbpalette im Dropdown-Menü den Menüpunkt Ohne Farbeintrag. Alternativ können Sie einen neuen Farbeintrag erstellen (siehe Abschnitt Farbeintrag hinzufügen). |
| | – | Farbeintrag wählen |
| Öffnen Sie das Dropdown-Menü und wählen Sie einen vorhandenen Farbeintrag aus der Quelle (XML-Datei) aus. Dieser wird als Randfarbe mit der Tabelle verknüpft und in der Vorschau links angezeigt. |
| – | – | Farbeintrag ändern |
| | | Öffnen Sie die Farbpalette und legen Sie eine andere Farbe fest, während der Farbeintrag ausgewählt ist. Klicken Sie auf Anwenden. Die neue Farbe wird in der Vorschau angezeigt und der Farbeintrag in der XML-Datei überschrieben. |
| | – | Neuen Farbeintrag hinzufügen |
| | | Klicken Sie auf die Funktion. Geben Sie im Overlay einen Namen ein und klicken Sie auf Farbeintrag hinzufügen. Wählen Sie anschließend eine Farbe aus und klicken Sie auf Anwenden. Der neue Farbeintrag wird daraufhin im ausgewählten Stil in der Tabelle angezeigt; gleichzeitig wird in der Quelle (XML-Datei) eine entsprechende Spalte erstellt. |
| | – | Farbeintrag löschen |
| | Klicken Sie auf die Funktion. Klicken Sie dann im Overlay auf den Button Farbeintrag löschen. Der ausgewählte Farbeintrag (im Beispiel Umrandung_1) und damit die entsprechende Spalte in der Quelle (XML-Datei) werden dauerhaft gelöscht. |
| | Alternativ können Sie nur die Verknüpfung zu Randfarbe entfernen (z. B. um die Farbe anderweitig zu verwenden). Klicken Sie dazu auf den Button Verknüpfung entfernen. |
REITER ZEILEN
Die Zeileneinstellungen der Tabelle sind in Optionen für die Kopfzeile sowie für die übrigen Zeilen unterteilt.
| In beiden Bereichen können Sie detaillierte Schrifteinstellungen wie Art, Größe, Zeilenhöhe, Laufweite, Stil, Ausrichtung, Einpassung und Farbe vornehmen | |
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| Bei der Schrift- und Hintergrundfarbe wird neben der aktuell ausgewählten Farbe auch der entsprechende Eintrag aus der XML-Datei angezeigt | |
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| Wählen Sie eine andere Farbe in der Farbpalette, wird der Eintrag beim Klick auf Anwenden überschrieben | |
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| Wenn Sie dies nicht wünschen, können Sie entweder über das Menü einen anderen Farbeintrag aus der XML-Datei auswählen oder über die Funktion eine neue Farbe hinzufügen | |
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| In diesem Fall öffnet sich ein Overlay, in dem Sie eine neue Spalte in der XML-Datei für die zusätzliche Farbe benennen können. Wählen Sie anschließend in der Farbpalette die gewünschte Farbe und klicken Sie auf Anwenden. Die Farbe wird in die Tabelle übernommen und als neuer Eintrag in der XML-Datei gespeichert. |
| Um einen ausgewählten Eintrag zu löschen, klicken Sie auf die Funktion | |
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| Abschließend können Sie in jedem Bereich die jeweilige Zeilenhöhe festlegen |
REITER SPALTEN
In diesem Bereich ist für jede angelegte Spalte ein Reiter mit der Spaltennummer vorhanden.
| Mit Klick auf die Funktion können Sie Spalten hinzufügen | |
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| Wählen Sie dazu im Kontextmenü den gewünschten Datentyp aus | |
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| Alternativ wählen Sie Spalte duplizieren und anschließend die gewünschte Spalte | |
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| Die gewählte Option wird als Spalte mit fortlaufender Nummer eingefügt – am Ende der Reiterzeile (wenn kein Reiter ausgewählt ist) oder rechts neben dem ausgewählten Reiter. |
| Spalte auswählen Klicken Sie auf die Spaltennummer. Diese wird schwarz markiert und die verfügbaren Einstellungen werden angezeigt. | |
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| Spalte verschieben Berühren Sie mit der Maus eine markierte Spaltennummer. Es erscheint ein Doppelpfeil. Klicken und halten Sie die Maustaste gedrückt, um die Spalte an eine andere Position zu verschieben. |
| Spalte |
| | – | Über das Symbol blenden Sie die Spalte ein oder aus |
| – | – | Daneben wird der Spaltenname des Eintrags in der XML-Datei angezeigt |
| | – | Mit der Funktion löschen Sie die Spalte sowohl aus der Tabelle wie auch aus der XML-Datei |
| Art |
| – | – | Zeigt den Datentyp der Spalte in der XML-Struktur an |
| | – | Mit der Funktion wechseln Sie den Datentyp in der XML-Datei |
| Überschrift |
| – | – | Das Eingabefeld zeigt die aktuell ausgewählte Spalten-Überschrift in der Tabelle an. Klicken Sie in das Feld, um diese zu ändern (der Eintragsname bleibt bestehen). |
| Darstellung |
| – | – | Im Fenster wird der aktuelle Darstellungstyp angezeigt. Für den Datentyp String steht ausschließlich die Darstellung Text zur Verfügung. Für die folgenden Datentypen können Sie über Dropdown-Menüs unterschiedliche Darstellungen festlegen: Zahl (Dezimalzahl; 2-, 3- oder 4-stellig; Preis: ohne oder mit Währungszeichen; römisch) Medien (Alles zeigen; unproportional einpassen; kein Rand; Kacheln) Datum (kurz; mittel; lang) Wochentag (lang; kurz) Monat (lang; kurz) |
| Breite |
| | – | Sie können mit der Option Fest eine unveränderliche Breite einstellen oder mit Relativ eine flexible, anteilige Breite je nach verfügbarem Platz |
| | – | Die Funktion öffnet ein Kontextmenü, aus dem die Werte einer anderen Spalte übernommen werden können |
| Mit den folgenden Spalten verbinden |
| | – | Ermöglicht Ihnen die ausgewählte Spalte mit nachfolgenden Spalten zu verbinden. Geben Sie die Anzahl der zu verbindenden Spalten als Zahlenwert in das Feld ein. |
| Design Hier können Sie durch Aktivieren des Auswahlfelds den Umfang der Einstellungen festlegen. Zur Auswahl stehen: |
| | – | Standard Zeigt die Standardoptionen an |
| – | – | Wie Kopfzeile Ermöglicht zusätzliche Bedingungen für die Anzeige der Spaltendaten |
| | – | Individuell (Sondereinstellungen) Bietet zusätzliche Optionen für detailierte Schrift- und Farbeinstellungen sowie die Möglichkeit, Bedingungen festzulegen |
| | – | Die Funktion öffnet ein Kontextmenü, aus dem die Werte einer anderen individuell konfigurierten Spalte übernommen werden können. |
| | – | Bedingungen (Für Fortgeschrittene) Hier können Sie Regeln oder Kriterien festlegen, ob und wie ein Eintrag angezeigt wird. |
| Bedingungen (Für Fortgeschrittene) Bei Design Wie Kopfspalte und Individuell haben Sie die Möglichkeit Regeln festzulegen, wann eine Spalte angezeigt wird. |
| | – | Die Funktion öffnet ein Dropdown-Menü, aus dem die Bedingungen ausgewählt werden können |
| – | – | Die Funktion öffnet ein Kontextmenü, aus dem die Bedingungen einer anderen Spalte übernommen werden können |