TABELLEN BEARBEITEN

Im Tabellen Bearbeitungsfenster können Sie sowohl die Inhalte als auch das Layout Ihrer Tabelle anpassen. 

Das Bearbeitungsfenster teilt sich in zwei Bereiche.

Auf der linken Seite befindet sich das Tabellen-Design. Hier wird Ihnen der aktuelle Stand Ihrer Tabelle oder der ausgewählten Datensatzgruppe angezeigt. Darüber hinaus können Sie die dargestellten Inhalte bearbeiten und anpassen.

Rechts befindet sich der Einstellungsbereich der Tabelle. Hier definieren Sie die Inhalte und das Aussehen Ihrer Tabelle.

Wichtiger Hinweis: 

Alle inhaltlichen und farblichen Änderungen werden automatisch in die externen Inhaltsdateien übernommen.

Bei geteilten Daten, also externen Inhaltsdateien, die mit Ihnen geteilt wurden, erfolgt keine automatische Übernahme der Änderungen. Wenn Sie berechtigt sind, geteilte Daten zu bearbeiten, nutzen Sie bitte die  Bearbeitungsfunktion. Beachten Sie dabei, dass Ihre Änderungen bei allen Nutzern und in allen veröffentlichten Screens sichtbar werden.

THEMENÜBERSICHT

Die folgende Übersicht zeigt die Inhalte dieses Kapitels:

	FUNKTIONEN
		Obere Leiste
		Untere Leiste

	TABELLEN-DESIGN
		Kontextmenü
		Tabelle in Breite anpassen
		Tabelle in Höhe anpassen
		Spalte auswählen
		Spaltenbreite anpassen
		Inhalte bearbeiten
		Medieninhalt ändern
		Auswahllisten

		–	Auswahlliste erstellen
		–	Auswahlliste verwenden
		–	Auswahlliste bearbeiten

	EINSTELLUNGEN
		Reiter Tabelle
		Reiter Zeilen
		Reiter Spalten

FUNKTIONEN

In der oberen Leiste finden Sie die folgenden Funktionen:

		Vorschau Zeigt die Vorschau Ihrer Tabelle in einem separaten Overlay-Fenster.
		Rückgängig Nutzen Sie diesen Pfeil um einen Arbeitsschritt zurückzugehen.
		Wiederherstellen Nutzen Sie diesen Pfeil um einen rückgängig gemachten Arbeitsschritt wiederherzustellen.
		Aktualisieren Aktualisiert den Stand des Bearbeitungsfensters.

Die untere Leiste enthält diese Funktion:

Schließen Über das X-Symbol verlassen Sie das Tabellen-Bearbeitungsfenster.

TABELLEN-DESIGN

Auf der linken Seite des Bearbeitungsfensters befindet sich das Tabellen-Design. Hier wird Ihnen der aktuelle Stand Ihrer Tabelle oder der ausgewählten Datensatzgruppe dargestellt.

In diesem Bereich können Sie die Inhalte sowie die Größe und Spaltenbreiten Ihrer Tabelle anpassen. Zudem können Sie Spalten und Zeilen duplizieren und löschen sowie Zeilen einfügen oder verschieben.

Kontextmenü

Der Rechtsklick auf eine Tabellenzelle öffnet das Kontextmenü. Hier alle Funktionen im Überblick:

	Bearbeiten Öffnet den ausgewählten Zeilenbereich zur Eingabe oder Änderung eines Inhaltes
	Neue leere Zeile Fügt der Tabelle eine neue leere Zeile unterhalb der ausgewählten Zeile hinzu
	Spalte duplizieren Öffnet ein Overlay-Fenster um der zu duplizierenden Spalte einen Namen zu geben. Der Klick auf Okay fügt das Duplikat mit dem neuen Namen rechts neben der ausgewählten Spalte ein.
	Spalte löschen Entfernt die ausgewählte Spalte aus der Tabelle
	Zeile duplizieren Dupliziert die ausgewählte Zeile und fügt diese darunter ein
	Zeile nach oben Setzt die ausgewählte Zeile eine Position nach oben
	Zeile nach unten Setzt die ausgewählte Zeile eine Position nach unten
	Zeile löschen Entfernt die ausgewählte Zeile aus der Tabelle
	Media einfügen Öffnet den Mediapool in einem Overlay-Fenster zur Auswahl eines Medieninhaltes
	Media Info Öffnet ein Overlay-Fenster zur Ansicht oder zum Herunterladen der Mediendaten: Dateiname, Abmessungen, Dateigröße, Codec, Geändert am
	Media ersetzen Öffnet den Mediapool in einem Overlay-Fenster zum Austausch des Medieninhaltes
	Mediengröße an Containergröße anpassen Passt das Original an die Zeilenhöhe und Spaltenbreite der Tabelle an
	Media löschen Entfernt den Medieninhalt aus der ausgewählten Tabellenzelle
	Bild bearbeiten Öffnet das ausgewählte Bild in der Bildbearbeitung, siehe Kapitel → Bildbearbeitung
	Auswahlliste erstellen Erstellt aus den Einträgen einer markierten Spalte eine Auswahlliste. Die Erstellung einer Auswahlliste empfielt sich, wenn Sie häufig die gleichen Inhalte nutzen möchten. Erfahren Sie mehr unter Auswahllisten → Auswahlliste erstellen
	Auswahlliste bearbeiten Öffnet ein Overlay-Fenster, um die Auswahlliste zu bearbeiten. Erfahren Sie mehr unter Auswahllisten → Auswahlliste bearbeiten
	Auswahlliste löschen Löscht die Auswahlliste. Hinweis: Die Inhalte in der Tabelle werden dabei nicht gelöscht.

TABELLE IN BREITE ANPASSEN

TABELLE IN HÖHE ANPASSEN

SPALTE AUSWÄHLEN

SPALTENBREITE ANPASSEN

ZELLENINHALT BEARBEITEN

Hinweis: Je nachdem, welcher Inhaltstyp für das zu bearbeitende Feld ausgewählt wurde, können auch Auswahllisten im Feld erscheinen, z.B. bei Kalenderwoche, Wochentag, Monat, Uhrzeit oder Boolean.

MEDIENINHALT ÄNDERN

AUSWAHLLISTE

Auswahllisten stellen Ihnen eine vordefinierte Inhaltsauswahl in Form einer Liste zur Verfügung. Sie eignen sich insbesondere, wenn innerhalb einer Spalte wiederholt dieselben Inhalte eingetragen werden.

Darüber hinaus können Nutzer mit eingeschränkten Bearbeitungsrechten ausschließlich die definierten Inhalte auswählen. Dadurch vermeiden Sie Fehleingaben, sorgen für eine einheitliche Datenpflege und reduzieren den Pflegeaufwand.

Aus folgenden Inhaltstypen lassen sich Auswahllisten erstellen:

Auswahlliste erstellen

Bei der Erstellung einer Auswahlliste werden die vorhandenen Inhalte der ausgewählten Tabellenspalte automatisch als Auswahllisteneinträge übernommen. Diese können Sie anschließend in einem geöffneten Overlay bearbeiten.

Auswahllisten lassen sich auch für leere Tabellenspalten erstellen, beispielsweise wenn Sie eine Spalte direkt über die Auswahlliste befüllen möchten. Dabei öffnet sich ein Overlay ohne Einträge, das vor dem Bestätigen mit Okay mindestens einen Eintrag enthalten muss.

So erstellen Sie eine Auswahlliste:

	Im geöffneten Overlay werden alle vorhandenen Spalteninhalte als Einträge der neuen Auswahlliste angezeigt. Enthält das Overlay aufgrund einer leeren Tabellenspalte keine Einträge, geben Sie mindestens einen Eintrag ein (siehe Abschnitt AUSWAHLLISTE BEARBEITEN.
	Um die Reihenfolge der Einträge zu ändern, verschieben Sie eine markierte Zeile über die Zeilennummer per Drag & Drop an eine beliebige Position.
	Bestätigen Sie mit Okay
	Die Auswahlliste wird erstellt. Leere Zellen der Tabellenspalte werden dabei standardmäßig mit dem ersten Eintrag der Auswahlliste befüllt. Bereits vorhandene Inhalte bleiben unverändert.

Auswahlliste verwenden

So geht´s:

Auswahlliste bearbeiten

Auswahllisten der Inhaltstypen String, Zahl, Preis, Datum, Uhrzeit, Website und Sprache bearbeiten Sie wie nachfolgend beschrieben. Für den Inhaltstyp Medien gilt eine abweichende Vorgehensweise, die im Anschluss beschrieben wird.

So bearbeiten Sie Auswahllisten der Inhaltstypen String, Zahl, Preis, Datum, Uhrzeit, Website und Sprache:

	Beim Öffnen des Overlays ist der oberste Eintrag standardmäßig markiert
	Klicken Sie auf den markierten Eintrag, um ihn zu bearbeiten
	Soll ein anderer Eintrag bearbeitet werden, doppelklicken Sie auf diesen

Außerdem können Sie im Overlay per Rechtsklick auf die Zeilennummer eines Eintrags ein Kontextmenü mit folgenden Optionen öffnen:

Zeile löschen Entfernt die markierte Zeile aus der Auswahlliste

	Über das  Symbol unter der letzten Zeilennummer können Sie der Auswahlliste eine neue Zeile für einen weiteren Eintrag hinzufügen
	Klicken Sie auf die markierte Zeile, um den gewünschten Eintrag​ einzugeben
	Bestätigen Sie abschließend Ihre Bearbeitungen in der Auswahlliste mit Okay

So bearbeiten Sie eine Auswahlliste des Inhaltstyps Medien:

	Beim Öffnen des Overlays ist der oberste Eintrag standardmäßig markiert
	Möchten Sie dieses Medium ersetzen, öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Media ersetzen. Alternativ genügt ein Doppelklick auf das Mediensymbol.

	Wählen Sie im geöffneten Medienpool das gewünschte Medium aus und bestätigen Sie mit Okay. Alternativ genügt ein Doppelklick auf das Medium. Der Medienpool wird dabei automatisch geschlossen.
	Wiederholen Sie diesen Vorgang für alle Medien, die Sie in der Auswahlliste ersetzen möchten.

Über das Plus  Symbol unter der letzten Zeilennummer können Sie eine neue Zeile und somit einen weiteren Eintrag hinzufügen. Bearbeiten Sie den neuen Eintrag wie oben beschrieben.

Außerdem können Sie im Overlay über das per Rechtsklick geöffnete Kontextmenü die folgenden Optionen wählen:

	Neue leere Zeile Fügt der Auswahlliste eine neue leere Zeile unterhalb der letzten Zeile hinzu
	Zeile duplizieren Fügt der Auswahlliste eine Kopie unterhalb der markierten Zeile hinzu
	Zeile löschen Entfernt die markierte Zeile aus der Auswahlliste
	Bild bearbeiten Öffnet das Bild in der Bildbearbeitung (siehe Kapitel Bild bearbeiten). Diese Option steht für das Medium Bild zur Verfügung.
	Zeile leeren Entfernt das Medium aus der markierten Zeile

Bestätigen Sie abschließend Ihre Bearbeitungen in der Auswahlliste mit Okay

EINSTELLUNGEN

Im Einstellungsbereich definieren Sie die Inhalte und das Aussehen Ihrer Tabelle. Zur besseren Übersicht sind die Einstellungen in drei Reiter gegliedert:

	Tabelle Hier legen Sie die Quelle für den Inhalt und die Farben Ihrer Tabelle fest. Zudem bestimmen Sie das Grundlayout Ihrer Tabelle.
	Zeilen Hier stellen Sie die Zeilen Ihrer Tabelle ein
	Spalten Hier stellen Sie die Spalten Ihrer Tabelle ein

REITER TABELLE

Im Reiter Tabellen definieren Sie die Inhalte Ihr Tabelle, ihr Abspielverhalten und das Grundlayout Ihrer Tabelle.

Quelle

Im Bereich Quelle legen Sie die Inhalte und Farben der Tabelle fest. Dazu werden Ihnen zwei externe Inhaltsdateien angezeigt, die mit Ihrer Tabelle verknüpft sind. Die Datei Inhalt enthält alle Tabelleninhalte, während die Datei Farben alle in der Tabelle verwendeten Farben umfasst.

Folgende Funktionen stehen zur Verfügung:

	Öffnet den XML-Editor zur Bearbeitung von Inhalten oder Farben

Öffnet das Einstellungsfenster zur Anpassung der XML-Datei. Siehe Kapitel Screen Einstellungen → Abschnitte:

→ Einstellungen Allgemein|XML Dateien

→ Einstellungen Allgemein|Geteilte Daten

Hinweis: Um Einstellungen für geteilte Daten vorzunehmen, benötigen Sie eine Berechtigung. Ihre Einstellungen werden bei allen Nutzern sichtbar.

	→ Einstellungen Allgemein|Filter
	→ Einstellungen Allgemein|Sortierung
	→ Einstellungen Allgemein|Info

Tabelle

Hier legen Sie das Grundlayout Ihrer Tabelle fest. Folgende Einstellungsmöglichkeiten stehen zur Verfügung:

	Leere Zeilen ausblenden Aktivieren oder deaktivieren Sie per Checkbox die Darstellung leerer Tabellenzeilen
	Kopfzeile ausblenden Aktivieren oder deaktivieren Sie per Checkbox die Darstellung der Kopfzeile

	Datensatzgruppen
	Die Größe einer Datensatzgruppe richtet sich nach der festgelegten Zeilenanzahl. Ist die Anzahl der Einträge in der Inhaltsdatei höher als die festgelegte Zeilenanzahl im Tabellenlayout, werden die Einträge automatisch in Datensatzgruppen aufgeteilt.

Hinweis: Wenn sich der Tabelleninhalt über mehrere Datensatzgruppen verteilt, muss das Wiedergabeverhalten der Tabelle bestimmt werden. Das Wiedergabeverhalten bestimmen Sie über die Enderkennung.

–	Diese finden Sie als aktivierbare Funktion unter Reiter Screen → Bereich Screen → Screen → Enderkennung auf der linken Seite des HTML5 Editors:

Umrandung

Unter Umrandung definieren Sie die Linienstärke, den Stil und die Farbe des Tabellenrahmens inklusive aller Trennlinien.

	Randfarbe
	Hier legen Sie die Farbe für den Rahmen und die Linien Ihrer Tabelle fest. Dabei können Sie neue Randfarben anlegen, neue Randfarben der Quelldatei "Farben" hinzufügen, Randfarben der Quelldatei einsetzen und bearbeiten sowie nicht benötigte Randfarben aus der Quelldatei entfernen.
	Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle farblichen Änderungen in der Quelldatei Farben gespeichert werden. Geteilte Datenquellen werden somit für jeden Nutzer und in bereits veröffentlichten Screens geändert.

Randfarbe aus der Quelldatei "Farben" wählen und bearbeiten

	Neue Randfarbe erstellen und bearbeiten
	Sie haben zwei Optionen eine neue Randfarbe für Ihre Tabelle zu erstellen. Wir empfehlen die erste Möglichkeit, da bei dieser die Randfarbe in die Quelldatei Farben gespeichert wird und somit auch für spätere Nutzungen zur Verfügung steht.
	1. Speicherung in der Quelldatei - empfohlen

2. Keine Speicherung in der Quelldatei - NICHT empfohlen

Randfarbe löschen

Auch beim Löschen einer Randfarbe haben Sie zwei Optionen: Die erste Möglichkeit löscht die Farbe komplett aus der Quelldatei Farben. Die zweite Möglichkeit löscht nur die Dateiverknüpfung zur Quelldatei Farben. Dabei verbleibt die Farbe in der Quelldatei und kann bei der Erstellung anderer Screens weiter genutzt werden. Diese Option empfehlen wir insbesondere beim Einsatz von geteilten Daten, da die Ursprungsdatei unverändert erhalten bleibt.

Starten Sie bei beiden Optionen wie folgt:

		Wählen Sie über das Randfarbe Dropdown-Menü den zu löschenden Farbnamen
		Klicken Sie auf die Funktion

1.

Farbe aus der Quelldatei Farbe entfernen

2.

Verknüpfung löschen

REITER ZEILEN

Das Layout unserer Tabellen besteht immer aus einer Kopfzeile und Zeilen. Die Inhalte der Kopfzeile und Zeilen entsprechen immer den Daten der Quelldatei Inhalt, da die Tabelle mit der Quelldatei verknüpft ist.

Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle farblichen Änderungen in der Quelldatei Farben gespeichert werden. Geteilte Datenquellen werden somit für jeden Nutzer und in bereits veröffentlichten Screens geändert.

Unter Zeilen können Sie die Kopfzeile und die Zeilen separat einstellen. Haben Sie im Reiter Tabelle die Kopfzeile ausgeblendet, können Sie die Einstellung der Kopfzeile überspringen. Zur Einstellung von Kopfzeile und Zeilen stehen Ihnen jeweils diese Optionen zur Verfügung:

	Schriftfarbe und Hintergrundfarbe
	Hier legen Sie die Farbe für die Schrift und den Hintergrund Ihrer Tabelle fest. Dabei können Sie neue Farben anlegen, neue Farben der Quelldatei Farben hinzufügen oder Farben aus der Quelldatei einfügen und bearbeiten sowie nicht benötigte Farben aus der Quelldatei entfernen. Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass alle farblichen Änderungen in der Quelldatei Farben gespeichert werden. Geteilte Datenquellen werden somit für jeden Nutzer und in bereits veröffentlichten Screens geändert.
	Schriftfarbe oder Hintergrundfarbe aus der Quelldatei "Farben" wählen und bearbeiten

	Neue Schrift- oder Hintergrundfarbe erstellen und bearbeiten
	Sie haben zwei Optionen eine neue Schrift- oder Hintergrundfarbe für Ihre Tabelle zu erstellen. Wir empfehlen die erste Möglichkeit, da bei dieser die jeweilige Farbe in die Quelldatei Farben gespeichert wird und somit auch für spätere Nutzungen zur Verfügung steht.
	1. Speicherung in der Quelldatei - empfohlen

2. Keine Speicherung in der Quelldatei - NICHT empfohlen

Schrift- oder Hintergrundfarbe löschen

Auch beim Löschen einer Schrift- oder Hintergrundfarbe haben Sie zwei Optionen: Die erste Möglichkeit löscht die Farbe komplett aus der Quelldatei Farben. Die zweite Möglichkeit löscht nur die Dateiverknüpfung zur Quelldatei Farben. Dabei verbleibt die Farbe in der Quelldatei und kann bei der Erstellung anderer Screens weiter genutzt werden. Diese Option empfehlen wir insbesondere beim Einsatz von geteilten Daten, da die Ursprungsdatei unverändert erhalten bleibt.

Starten Sie bei beiden Optionen wie folgt:

		Wählen Sie über das jeweilige Dropdown-Menü den zu löschenden Farbnamen
		Klicken Sie auf die Funktion

1.

Farbe aus der Quelldatei Farbe entfernen

2.

Verknüpfung löschen

	Zellenhöhe
	Über Ihren Pixel-Eintrag definieren Sie die Höhe aller Tabellenzellen

REITER SPALTEN

Hier definieren Sie das Aussehen aller Tabellenspalten und legen Bedingungen fest, beispielsweise für zeitgesteuerte Hervorhebungen (für fortgeschrittene Anwender).

Wichtiger Hinweis:
Bitte beachten Sie, dass alle inhaltlichen Änderungen in der Quelldatei Inhalt gespeichert werden. Geteilte Datenquellen werden dadurch für alle Nutzer sowie in bereits veröffentlichten Screens geändert.

Über das Symbol können Sie die ausgewählte Spalte löschen. Dabei wird die Spalte einschließlich ihrer Inhalte sowohl im Reiter Spalten als auch in der Vorschau und der verknüpften Quelldatei Inhalt unwiderruflich entfernt.

	Überschrift
	Als Spaltenüberschrift wird immer der Kopfzeileninhalt der Spalte angezeigt.
	Über das Eingabefeld kann die Überschrift geändert werden. Die Änderung wird sowohl in der Spaltenübersicht des Reiters Spalten als auch in der Vorschau und der verknüpften Quelldatei Inhalt übernommen.

	Darstellung
	Unter Darstellung erscheint der aktuelle Inhaltstyp. Jeder Inhaltstyp verfügt über eigene Darstellungsoptionen. Wählen Sie die gewünschte Option über das entsprechende Dropdown-Menü aus. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen auch auf die Quelldatei Inhalt auswirken.
	Der Inhaltstyp Zahl kann über die Option Preis als Währungswert formatiert werden. Bei Aktivierung wird der Zahl-Eintrag standardmäßig mit dem Währungszeichen Euro verknüpft. Zusätzlich wird rechts neben dem Eingabefeld ein weiteres Dropdown-Menü eingeblendet, über das weitere Währungszeichen oder die Option Kein Währungszeichen ausgewählt werden können. Wird im linken Dropdown-Menü eine andere Option als Preis ausgewählt, wird die Verknüpfung zum Währungszeichen aufgehoben. Das rechte Dropdown-Menü wird daraufhin ausgeblendet.
	Enthält eine Spalte den Inhaltstyp Medien oder eine Auswahlliste mit Medien, wird die Checkbox Zellen-Innenabstand ignorieren angezeigt. Bei aktivierter Checkbox wird der Zellen-Innenabstand dieser Spalte ignoriert und das Medium proportional sowie randfüllend dargestellt. Bei deaktivierter Checkbox wird das Medium proportional an die Zellengröße angepasst und unter Berücksichtigung des definierten Zellen-Innenabstands dargestellt.

Design Hier legen Sie durch Aktivieren des Auswahlfeldes →  fest, aus welcher Quelle die Darstellungs- und Formatierungseinstellungen für die ausgewählte Spalte übernommen werden. Zur Auswahl stehen folgende Optionen:

		Standard Übernimmt die allgemeinen Einstellungen aus den Bereichen Tabelle und Zeile. Die Spalte verwendet somit die dort festgelegten Schrift-, Farb- und Darstellungsoptionen
		Wie Kopfzeile Übernimmt die Einstellungen der Kopfzeile für die ausgewählte Spalte. Zusätzlich können Sie Bedingungen (siehe letzer Abschnitt) für die Anzeige der Spalte festlegen.
		Individuell (Sondereinstellungen) Ermöglicht die individuelle Konfiguration der Spalte. Hier stehen Ihnen die gleichen erweiterten Schrift-, Farb- und Darstellungseinstellungen zur Verfügung wie im Bereich Zeile. Die Funktion öffnet ein Kontextmenü, aus dem die Einstellungen einer anderen individuell konfigurierten Spalte übernommen werden können.
		Zusätzlich können Sie auch hier Bedingungen (siehe letzer Abschnitt) für die Anzeige der Spalte festgelegt werden.

Bedingungen (für Fortgeschrittene) Bei den Designoptionen Wie Kopfspalte und Individuell haben Sie die Möglichkeit Regeln festzulegen, wann und wie eine Spalte angezeigt wird.

	Über die  Funktion fügen Sie eine neue Bedingung hinzu. Dabei öffnet sich ein Dropdown-Menü, aus dem die gewünschte Bedingung ausgewählt werden kann.
–	Über die  Funktion können die Bedingungen einer anderen Spalte übernommen werden. Dazu öffnet sich ebenfalls ein Dropdown-Menü.