Benutzer

Im Benutzer Bereich erstellen, konfigurieren und verwalten Administratoren alle Benutzerkonten, Kontengruppen und Kontenvorlagen.

Der Administrator sowie Unterbenutzer mit Administratorrechten besitzen dabei alle Rechte und können den Umfang und die Rechte von den anderen Benutzern bestimmen.

Der Arbeitsbereich ist wie folgt aufgebaut:

1
NAVIGATIONSLEISTE
2
KONTENÜBERSICHT
3
NUTZEREINSTELLUNGEN
1
NAVIGATIONSLEISTE

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Über die Navigationsleiste gelangen Administratoren in die folgenden drei Bereiche:

Benutzer

Bereich mit Auflistung aller Konten des Accounts

Gruppen

Bereich mit Ansicht aller angelegten Gruppen



Vorlagen  
Bereich mit Ansicht aller angelegten Vorlagen

Administratoren können über das Symbol → Hinzufügen neue Benutzer, neue Gruppen oder neue Vorlagen anlegen.

Siehe Abschnitt → BENUTZER | GRUPPE | VORLAGE ANLEGEN

Die verschiedenen Filter ermöglichen eine individuelle Darstellung des jeweiligen Bereichs. Hierbei stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Sortieren
Anzeige nach "Name",nach "Gruppe" oder nach "Erstellt am"
Sortierungsrichtung
Anzeige aufsteigend/absteigend mit Ausnahme des Haupt-Administrator-Kontos
Kontotypen
Anzeige nach Kontotyp. Lesen Sie dazu auch das Kapitel → Kontodetails
Suchen
Suche nach einem bestimmten Benutzer oder einer bestimmten Store-ID
Über den → Info Button können sich Administratoren die Zusammenfassung eines Kontos, einer Gruppe oder Vorlage anzeigen lassen und gegebenenfalls ausdrucken.
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KONTENÜBERSICHT

Abhängig von der in der Navigationsleiste gewählten Ansicht zeigt die Kontenübersicht alle Benutzerkonten,Gruppen oder Vorlagen in einer Listen an.

Zusätzlich zum Button →  Hinzufügen in der Navigationsleiste können Administratoren auch über die Schaltfläche → unterhalb der jeweiligen Liste neue Benutzer, Gruppen oder Vorlagen anlegen.

Wenn Administratoren Kontenvorlagen erstellt haben, können diese bei der Neuanlage eines Benutzerkontos oder einer neuen Gruppe aus den Vorlagen ausgewählt werden.

BENUTZER

Im Bereich Benutzer sind alle Konten des Accounts aufgelistet und neue Benutzer können direkt angelegt werden.

Die Ansicht startet mit dem Konto des Haupt-Administrators, gefolgt von den Konten der Unterbenutzer (Benutzer mit Administratorrechten oder andere Kontotypen).

Administratoren sowie Unterbenutzer mit Administratorrechten können direkt in andere Unterbenutzerkonten wechseln.

Sie wählen das gewünschte Benutzerkonto aus und wechseln dann über den Pfeil.

GRUPPEN

In dieser Ansicht werden alle bereits erstellten Gruppen aufgelistet und neue Gruppen können direkt angelegt werden.

Für Administratoren, die eine Vielzahl von Nutzern mit identischen Berechtigungen verwalten, empfiehlt sich das Arbeiten mit Gruppen. Das spart Zeit in der Verwaltung und vereinfacht das Erstellen neuer Nutzer.


Vorlagen

Hier finden Sie eine Übersicht all Ihrer Kontenvorlagen.

Wir empfehlen Vorlagen besonders dann, wenn Administratoren häufig Konten mit identischen Einstellungen erstellen. Das beschleunigt die Einrichtung neuer Benutzer oder Gruppen und vermeidet Eingabefehler.

NEUEN BENUTZER | NEUE GRUPPE  | NEUE VORLAGE ANLEGEN

Über den Plus Button →   oder der entsprechenden Schaltfläche → erstellen Sie – passend zum aktuellen Bereich – ein neues Benutzerkonto, eine Gruppe oder eine Vorlage.

Die Einstellungsmöglichkeiten passen sich dabei automatisch dem jeweiligen Bereich an. Details hierzu finden Sie im folgenden Abschnitt NUTZEREINSTELLUNGEN.

NEUEN BENUTZER ANLEGEN

Administratoren können neue Benutzerprofile anlegen. Jeder Benutzer erhält eigene Zugangsdaten. Über eine individuelle Rechteverwaltung lassen sich Funktionen und Ansichten passgenau für den jeweiligen Aufgabenbereich freischalten oder einschränken.

Es öffnet sich die Eingabemaske mit den Einstellungsmöglichkeiten für den neuen Benutzer.

Hier können Administratoren alle Details für den neuen Zugang festlegen.

Die gewählten Einstellungen können dabei über die Funktion → Als Vorlage speichern direkt für zukünftige Konten hinterlegt werden.

Die erstellten Benutzervorlagen erscheinen dann beim Anlegen eines neuen Benutzers in einem Drop-Down-Menü ergänzend zur Standardeinstellung.

NEUE GRUPPE ANLEGEN

Wenn mehrere Benutzer gleiche Rechte und Aufgabenbereiche haben, ist die Erstellung von Gruppen sinnvoll.

Es öffnet sich ein Eingabebereich mit den Einstellungsmöglichkeiten für die neue Gruppe.

Hier können Administratoren alle Details für die neue Gruppe festlegen.

Die Zuordnung einer Gruppe erfolgt über ein Drop-Down Menü im Benutzerprofil.

NEUE VORLAGE

Vorlagen beschleunigen die Benutzerkontenerstellung, vereinfachen das Gruppenmanagement und gewährleisten durch minimierte Eingabefehler eine durchgehend einheitliche Struktur.

Es öffnet sich ein Eingabebereich mit den Einstellungsmöglichkeiten für die neue Vorlage.

Hier können Administratoren alle Details für die neue Vorlage festlegen.

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NUTZEREINSTELLUNGEN


Im Arbeitsbereich Nutzereinstellungen definieren Administratoren den Umfang und die Rechte eines Benutzers oder einer Gruppe. 
 
In den folgenden Unterkapiteln gehen wir detaillierter auf die Bearbeitungsmöglichkeiten und Rechtevergabe ein. 

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